To w jaki sposób wykorzystujemy czas i jaki mamy do niego stosunek, może przesądzić o sukcesie lub porażce w życiu nie tylko zawodowym, może przesądzić również o zdrowiu lub chorobie, a także o tym czy cieszymy się dobrym samopoczuciem czy tez żyjemy w napięciu i stresie.
Celem szkolenia jest uzyskanie wiedzy oraz praktycznych umiejętności na temat tego:
- Jak harmonijne zarządzać zadaniami w pracy i życiu osobistym
- Jak zdiagnozować indywidualne przeszkody w efektywnej organizacji pracy własnej i wykorzystania czasu
- Jak formułować cele w sposób jasny i motywujący
- Jak wykorzystać i dobrać odpowiednie metody planowania i ustalać priorytety
- Jak pozbyć się presji pilnych spraw i działać efektywniej
Metody pracy stosowane podczas szkolenia:
- zajęcia obejmują mini wykłady oraz trening psychologiczny oparty na technikach pracy z grupą
- ćwiczenia,
- dyskusja moderowana,
- kwestionariusze,
- analiza przypadku, symulacje, gry
- warsztat
Ramowy program szkolenia:
- Diagnoza podstawowych barier w zarządzaniu zadaniami w czasie
- Rozpoznanie swych mocnych i słabych stron w organizacji pracy
- Zarządzanie czasem z uwzględnieniem zegara biologicznego
- Czynniki wpływające na zarządzanie czasem
- Działanie przekonań i metafor na temat czasu
- Reguły zarządzania zadaniami w czasie
- Formułowanie celów
- Analiza spójności celów
- Operacjonalizacja celu
- Techniki i metody planowana czasu
- Kryteria, elementy i rodzaje planowania
- Narzędzia planowania
- ustalanie terminów i ram czasowych planowanych działań
- ograniczanie zakresu i kontrola swoich zadań
- Priorytety – sprawy ważne i pilne – praktyczne teorie
- określenie zadań pilnych, ważnych i mniej istotnych
- podział nakładu czasu na poszczególne kategorie
- Określanie priorytetów według celów
- Program GTD - kolekcjonowanie, analizowanie, porządkowanie, przeglądanie i realizacja
- Filozofia KAIZEN a proces wprowadzania zmian
- Kontrola czasu i identyfikacja przyczyn jego strat
- Dzienniki aktywności – na co tracisz czas
- Identyfikacja „złodziei” czasu
- Zarządzanie zadaniami w czasie a organizacja przestrzeni
- Zobowiązania i kradzież czasu –naucz się odmawiać
- Właściwy dobór zadań, które można delegować
- Zasady jasnego i precyzyjnego przekazywania zada
- Podsumowanie
- Lista kontrolna - indywidualny plan wdrożenia
